konferenzen_meetings

Um ein integriertes Projekt wie eine Konferenz zu ermoeglichen, bedarf es eines langfristigen Prozesses.

Mit einem Team von Spezialisten mit umfangreicher Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von kreativen Projekten und in Zusammenarbeit mit qualifizierten Partnern liefern wir Ihnen ein komplettes Paket an qualitativen, kreativen und perfekt kombinierten Dienstleistungen für Ihre Meetings.

Unabhaengig davon, ob Sie sich für ein Treffen mit wenigen Teilnehmern oder für eine Konferenz mit Tausenden Teilnehmern an uns wenden, unser engagiertes Team wird mit Professionalitaet Ihr Projekt vom Stadium der Erstellung bis zur Ausfuehrung Schritt für Schritt bearbeiten, so das alle Ihre Erwartungen erfuellt werden.

Wir bieten Ihnen alle notwendigen Dienstleistungen:

Accommodation:

Wir kuemmern uns um all Ihre Reservierungen und bieten eine große Auswahl an Unterkuenften für jedes Budget und jeden Geschmack.

Transport:

Unsere Transferabteilung arrangiert und ueberwacht Ihren Transport von Ihrer Ankunft und Abreise bis zu allen Transporten, die Sie vor Ort benoetigen, und bietet eine breite Palette von Moeglichkeiten, von VIP-Transfer bis hin zu Shuttle-Bussen.

Planung & Design:

Unser engagiertes Team wird ein komplettes Projekt mit detaillierter Zeitplanung, personalisiertem Eventdesign und Budgetierung liefern.

Veranstaltungsort Beratung:

Wir werden die Recherche des Veranstaltungsortes nach Ihren Wuenschen und im Einklang mit den Gesundheits- und Sicherheitsstandards durchfuehren, um sicherzustellen, dass Ihr Tagungsort Ihren Erwartungen entspricht.

Exklusive Unterstuetzung fuer Operation & Administration:

Unser Team vor Ort ueberwacht alle Arbeitsgaenge, koordiniert alle Konferenzdienste , behandelt und loest alle Probleme vor Ort und wird Teilnehmern und Gaesten jegliche Hilfe leisten. Wir sind in der Lage, qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu erbringen.

Unser hilfsbereites und effizientes Team am Help Desk hilft Ihnen bei der Registrierung vor Ort, bei allen Veranstaltungen und Aktivitaeten vor Ort oder bei kurzfristigen Aenderungen sowie bei der Bereitstellung des gesamten Konferenzmaterials und der Fuehrung der Teilnehmer und Gaeste.

On line Services:

Entwurf und Aufbau einer Konferenz-Website mit allen nuetzlichen Informationen zu Konferenz und Zielort, Bereitstellung von Online-Anmelde- und Buchungsformularen.

Pre & Post Event programme:

Pre-Event-Inhalte sind ein wichtiges Element, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu organisieren. Wir nutzen leistungsstarke Social-Media-Tools, komplette Reiseplaene und spezielle Pakete, um alle Teilnehmer vor der Konferenz zu motivieren.  Post Events sind genauso wichtig für alle, die bestrebt sind, die bestmoegliche Leistung fuer eine erfolgreiche Veranstaltung zu erbringen.

Post-Event-Umfragen liefern oft das aussagekraeftigste Feedback und bieten wertvolle Informationen ueber den Erfolg Ihrer Konferenz.

Special Events & Aktivitaeten:

Eine große Auswahl an individuellen Veranstaltungen und Aktivitaeten, die den Beduerfnissen jedes Teilnehmers gerecht werden, vervollstaendigen ein erfolgreiches Meeting, indem sie den Wert des Gesamtpaket erhoehen.

Unterhaltung:

Unser Operationsteam sorgt für den passenden Veranstaltungsort um Ihr Galadinner, Ihren Cocktailempfang oder Ihre thematische Party zu planen und zu koordinieren. Von Ihrem Transport zum Veranstaltungsort und zurück zu Ihrer Unterkunft, zur Dekoration des Veranstaltungsortes entsprechend der Veranstaltung, Djs Musik oder Live-Bands und Musiker.

Essen und Getraenke:

In Zusammenarbeit mit Spezialisten planen wir Ihr Menu mit Qualitaetskontrolle.

Uebersetzungs- / Dolmetschdienste:

Wir werden Ihnen professionelle Uebersetzer und Dolmetscher vermitteln.

Konferenzmaterial & Zubehoer:

Wir koennen vor Ort die Entwicklung und Herstellung von Konferenzabzeichen, Schildern und Druckmaterial sowie die Auswahl und Vorbereitung von kreativen Geschenken und Accessoires für die Teilnehmer uebernehmen.

Audiovisuelle und Mikrofoninstallationsdienste:

Sie werden die volle technische Unterstuetzung mit der neuesten Technologie bekommen, um eine perfekte Praesentation für Ihr Meeting zu garantieren.

IT Support:

Vollstaendige technische Abdeckung und Informationsverarbeitung.

Sponsoring-Programme fuer Art Shows & Ausstellungen:

Wir werden vor Ort die Recherche und die Auswahl der passenden Sponsoren für Ihre Veranstaltung uebernehmen.

Fotografie & Videografie:

Wir arrangieren für Sie professionelle Fotografen & Videofilmer.

VORSTELLEN
KONTAKTIEREN SIE_UNS
GENIESSEN

Sind Sie bereit für den Erfolg?


Ihre Veranstaltung ist zu wertvoll, um sie auf Zufall zu überlassen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!