MICE

Для реализации интегрированного проекта, такого как конференция, требуется долгосрочный процесс подготовки. С командой специалистов, обладающей обширным опытом в создании, проектировании и реализации творческих проектов, а также в сотрудничестве с квалифицированными партнерами мы предоставим вам полный пакет качественных, творческих и отлично комбинированных услуг для ваших встреч.

Независимо от того, обратились вы к нам за организацией встречи для нескольких участников или же для конференции из тысяч участников, наша целеустремленная команда будет с профессионализмом работать над вашим проектом от стадии создания до его реализации, планируя с вами шаг за шагом проект, который будет отвечать всем вашим ожидания.

Мы предоставим вам все необходимые услуги:

Размещение:

мы организуем все ваши бронирования, предлагая широкий выбор номеров, охватывающих все бюджеты и вкусы.

Транспортировка:

наш транспортный отдел  организует и проконтролирует ваш трансфер с момента прибытия и до отъезда на все перевозки, которые вам понадобятся на месте, предлагая широкий спектр вариантов: от VIP-трансфера до автобусов-челноков.

Планирование и проектирование:

наша команда подготовит полный проект с подробным временным расписанием, индивидуальным планом событий и составлением бюджета.

Консультирование по месту проведения мероприятия:

мы фактически на месте проконтролируем уровень территории проведения мероприятия в соответствии с вашими запросами, соблюдая правила стандартов «Здоровье и безопасность», с целью убедиться что выбранное место проведения конференции соответствует вашим ожиданиям.

Эксклюзивное содействие в проведении и управлении мероприятием:

наша команда на месте контролирует ход событий, координирует все конференц-услуги, обрабатывает и разрешает любые проблемы на месте и оказывает всем участникам и гостям помощь. Мы  предоставляем высококачественные услуги.

Наша отзывчивая и эффективная команда на Help Desk — стойке помощи посодействует в регистрации на месте проведения конференции, даст полную информацию обо всех событиях и мероприятиях на территории или о любых последних изменениях, а также предоставит все материалы конференции и направит участников и гостей.

On line услуги:

Проектировка и создание веб-сайта конференции со всей полезной информацией о мероприятии и месте проведения, онлайн-формы регистрации и бронирования.

Программы в рамках подготовки и завершения мероприятия:

Подготовительный предварительный этап – это важный составляющий элемент для успешного проведения мероприятия. Максимально используя мощные информационные средства, предоставаляя подробные маршруты и специальные программы, мы можем привлечь всех участников еще до начала конференции. Последующие мероприятия одинаково важны для тех, кто стремится сделать все возможное для успешного закрепления результата встречи. Опросы, проводимые по завершении мероприятия, наглядно демонстрируют наиболее значимую обратную связь, предлагая ценную информацию об успехе вашей конференции.

Особые дополнительные занятия:

широкий выбор индивидуально-ориентированных мероприятий и видов деятельности, способных отвечать потребностям каждого участника встречи, однозначно закрепит успех мероприятия, придав ценности всей программе.

Развлечения:

Наша оперативная команда подберет соответствующее место для планирования и координации вашего гала-ужина, коктейль-приема или тематической вечеринки, а также проконтролирует все необходимые организационные моменты, начиная от трансфера на место проведения и обратно до места проживания, декорации места проведения мероприятия соответственно тематике и заканчивая музыкой: Dj , живые группы или музыканты.

Еда и напитки:

в сотрудничестве со специалистами и под четким руководством контроля качества мы разработаем меню.

Переводы и услуги переводчика:

предоставление услуг профессионального переводчика.

Материалы и аксессуары для конференции:

мы можем взять на себя обработку и изготовление бэйджей для конференций, табличек и печатных материалов, а также подборку и подготовку творческих подарков и аксессуаров для участников.

У слуги по установке аудиовизуальных и микрофонных аппаратов:

у вас будет полная техническая поддержка с использованием новейших технологий, чтобы гарантировать отличную презентацию для вашей встречи.

IT -поддержка:

полный технический охват и обработка информации.

Спонсорские программы для художественных выставок и выставок искусства:

мы позаботимся, на месте, о поиске и выборе подходящих спонсоров для вашего мероприятия.

Фотография и видеография:

мы подберем для вас профессиональных фотографов и видеооператоров.

ПРЕДСТАВИТЬ
Связаться с_нами
НАСЛАЖДАТЬСЯ

Вы готовы к успеху?


Ваше мероприятие слишком значимое, чтобы рисковать.
Свяжитесь с нами без колебаний!